届出

管理人はつらいよ　　　
マンション管理最前線

　届　出　

　住民が管理組合に届け出なければならないこと。けっこうあります。

　一番大事なのは区分所有権の移動。つまり部屋の売買です。「こんな大事なこと、絶対届けるでしょう」と思われるかもしれませんが、そうでもありません。負債を抱えて夜逃げ同然で出て行く人がいるからです。そして、買う側の不動産屋がいい加減だと「所有権取得届」もなかなか出てきません。（プロだから、わかってるはずなのに）　管理費の支払いのことがあり、はっきりしてもらわないと困ります。
　賃貸部屋の場合も、「第三者使用届」というものが必要ですが、何の連絡もないうちに違う人に入れ替わっていることがあります。特に、「社員寮」みたいな形で使っている場合は、住民はコロコロ代わり、「誰が住んでいるのか」わからなくなります。

＜ペット飼育申請＞
　ペット委員会に強制加入なのに、無届で飼い始める人がいます。たいてい近所からの苦情でばれるため、ペット委員会へ入会してもらうよう説得します。（「うるせいな。何を飼おうと俺の勝手だろ！管理人ごときが人の生活に口出しするな！」などとおっしゃられる、共同生活失格者もいますから、閉口します。まあ、共同住宅でペットを飼う時点で、人間失格ですが）　一応、ペット委員会に入っても、委員会責任者から組合へ「○○さんが入会しました」という報告がなかなかきません。きちんと処理してくれません。

＜駐車場利用自動車変更＞
　契約書にも「車両の変更があった場合は届け出ること」と書いてありますが、何の報告もなしに車が入れ替わっていることがあります。管理人としては、「他人の契約駐車場に勝手に置く、外部の人間」を注意して見ていますので、こういうのはまぎらわしく迷惑です。なかには、マンション内に１台、外部駐車場に２台、計３台も車を持っている住民がいて、その３台が入れ替わり立ち代わり置いてあって、なにがなんだかわからないことがあります。
　ここのところ車体の大きな車に買い換える人が多く、いざ置いてみると隣の車とピッチリでドアが開けられないという事態が起きることがあります。買う前にちゃんとサイズを確認して欲しいです。このマンションの駐車場は小型車用の設計です。

＜自転車・バイクの変更＞
　盗難や買い替えなど、かなり入れ替わりの頻度が高いです。安くて簡単に買えるせいか、届け出も怠慢になりがちです。買い替えの場合は登録シールの発行は無料ですが、有料と勘違いして黙っている人もいます。巡回の時に無登録車を見つけて、「届出するように」警告書を貼り付けます。

＜リフォーム＞
　「どの程度のリフォームで届出が必要なのか？」はっきりした基準がないことも原因ですが、無届でリフォームする人がけっこういます。ﾘﾌｫｰﾑの場合、音や振動が発生しますし、廊下に物を置いたり、エレベーターを長時間占拠したり、共用部分に傷をつけたりと、（いい加減な工事業者が最近は多いので）、やはり事前に報告してもらわないと困ります。特に、工事車両が必ず入ってきて駐車します。このマンションは外来駐車場がないですから、置く場所にも頭を悩ませます。勝手に置かれて、そのためにゴミ収集車が通行できなくなったりすることもあります。工事当日、エレベーター点検とあたってしまい、エレベーターを使えなくて階段で資材を運んだということもありました。「事前に報告しないお宅が悪い。自業自得だ」と思います。

＜長期不在＞
　「１ケ月以上留守にする場合は届け出る」という基準があります。これはけっこう皆さん守ります。やはり、「留守中に何かあったら困るから管理人さんよろしく」ということでしょう。１ケ月となっているのですが、これが２～３日でも、1泊の旅行でも、きちんと届け出てくれる方がいて、ありがたいものの、ちょっと面倒です。こっちも住み込みではないし、日曜は休みです。土曜日の朝に「今から那須温泉で1泊してきます。留守中よろしく」と言われても、どうしようもないです。

＜転出先＞
　これは規則で決まっているわけではないので強制できませんが、引っ越して出て行く時はなるべく転出先を聞いておきます。わけありで出て行く場合は教えていただけないこともあります。宅急便などが後日送られてくることも多いので、転出先住所を知っておくことは管理人としては重要です。特に今は「メール便」という、宅配業者が配達する”郵便”が多くあり、これは郵便局に住所変更届を出しても関係が」ないため、転出後もよく届けられます。

＜引越し＞
　これも強制ではありませんが、事前の報告が欲しいです。大きなトラックが狭い通路上に置かれるわけですし、エレベーターは長時間占拠されます。玄関ホールのドアも開放しなければなりません。影響が大きい作業ですから、前もって知らせてもらわないと困ります。エレベーター点検と重なると最悪です。
　それから、引越し業者はよく忘れ物をしていくことが多いです。台車を忘れたり、梱包資材を忘れたり、エレベーター内に貼った養生（クッション材など）を剥がし忘れたり。あとで電話をかけて引取りに来させるためにも、あらかじめ引越し業者の名前をしっておくことも大切です。

2004/2