管理人はつらいよ　　　
マンション管理最前線

軽食を支給しますから集まって下さい

　

　当マンションでは理事会役員は２１名います。このうち、監事が２名、理事合計が１９名、理事会成立参加理事数は１０名となります。ところが、９人しか集まらず、「理事会ではなく、非公式集会」になったりすることがあって、理事長が頭を悩ませていました。

　「本当は役員報酬を出すのが出席率アップのためには１番なんだろうけど、反対も多いだろうし、僕の時にそういうことを発案すると、”おまえが金欲しいんだろう”って後ろ指さされるだろうし、どうしたらいいかなあ？　食べ物で釣るか？」

　と考えた結果、「理事会は毎月日曜の午後に行なわれており、議題によっては長時間になることもあり、途中でお腹が減る人もいるでしょう。そこで、今後、理事会では軽食を支給することにしました。（だから、みんな参加してよね）」と発表しました。「サンドイッチ程度ならいいんじゃないの？」と他の役員も賛成したため、実現化しました。

　いちおう、効果が出て、毎回１１〜１３名程度は出席してくれるようになりました。が、しかし。いろいろと問題もあるようで。「あらかじめ軽食を購入しておく準備の都合があるので、参加する人は事前にきちんと連絡しておいて下さい」とお願いしているのに、連絡をしない役員がいるのです。そのため、軽食準備担当の役員が、理事会前に出欠をとらなくてはなりません。出欠をとっても、「出るつもりだったけど、子供の運動会を忘れてて」とか「出かける予定があって欠席と言ってたけど、雨降ったので理事会に出ることにした」という不確定な人がいて、軽食の数がぴったり合わせられないのです。

　軽食準備担当役員は、理事会開催前２０分の時に近くのスーパーに買出しに行きます。ところが、「数が足らない」となると、理事会開催中に再度買いだしにいかなければなりません。その間、その役員は議事に参加できません。余ったら余ったで、「もったいなから、誰か食べてください」とお願いしなければなりません。「すいません、理事長、数をぴったり把握してもらえませんか？　困るんですけど」　「そうはいっても、実際に理事会開催してみないと、わからないからなあ」「そんないい加減じゃだめですよ」、と、議案とは別に論議してます。（不毛だなあ）　中には、「レンジでチンする保存食品にすれば？　余っても保存できるよ」「レンジはどうするの？　新たに買うの？」と、混乱することを言い出す理事もいます。

　また、議案によっては、「この問題に関心のある人は参加してください。理事でない組合員でも参加歓迎します」という時があるんですが、「こういった一般組合員の参加の場合にも出すべきだろうか？」「そうだねえ。周りで役員全員が食べてるのに、自分だけ食べられないと、その人は嫌な思いをするだろうから、出したら」ということになりました。そんなわけで、「一般組合員の参加は歓迎ですが、必ず事前に出席連絡を下さい」と告知するのですが、連絡なしに突然参加する人がいるんです。そういう人に限って、「役員でもないのに、わざわざ出席してやったのに、俺にはサンドイッチないのか？」と文句垂れることがあるわけで。

　「管理人さん、どうしたらいいかなあ？」

　私には関係ないです。（by 木枯らし紋次郎）


　

2005/4