管理人は超つらいよ　　　
マンション管理最前線

集会室の中には、３枚のカレンダー

2014/3

　こういうことって、管理会社が「マニュアル化」しておけばいいのになあ、と思います。でも、会社がそんなことをするわけはなく、私が長年の管理人生活で自分で工夫したことです。でも、同じように考えている人がいっぱいいるでしょうし、知り合いの印刷会社も、そういうふうにしてましたし、えらそうに言うつもりはありません。

　当マンションの「集会室」の壁には、３枚のカレンダーが貼ってあります。別々の場所ではなく、一箇所に３枚のカレンダーが並んで貼ってあるのです。

　「それに、何の意味があるのか？　無駄では？」と思うかもしれませんが意味はあります。実は、そのカレンダーは、「当月」「来月」「再来月」の３種類にわけてあるのです。具体的に言うと、３枚のカレンダーは、今現在、「３月」「４月」「５月」をそれぞれ表示しています。

　集会室で行なわれる「理事会」というのは、普通、「一ヶ月に１回開催」です。ですから、会議の最後は「来月の理事会はいつにしますか？　皆さんの都合のいい日は？」って話になります。当マンションの理事会は「毎月　第三日曜日に固定されている」とかではなく、いつも出席役員の数が少なくて困っているため、毎月、「なるべく多くの役員が出席できる日を選ぶ」という方式になっているので、そこで、毎回、来月のカレンダーを見る必要が出てくるのです。以前は、１枚のカレンダーしかなく、そのカレンダーをめくって、「来月はこんな感じですが。皆さん、どうします？」とか聞いていたわけですが、めくるのも面倒なわけでして。
　いっそのこと、最初から、「今月用」と「来月用」の２枚のカレンダーを貼っておけばいいじゃないか？　ってことに気がつきまして。

　そうしたら、「工事関係なんかは、２ケ月後のカレンダーもあったほうが便利だ」とか「定期総会の準備をする際は、３ケ月分をいっぺんに見たい」って意見も出て、「それじゃあ」ってことで、３ケ月分のカレンダーーを貼ることにしました。それで、３枚のカレンダーがひとつの壁に並んで貼られているわけなんです。

　そんなわけで、毎年、こういう感じで運営しているのですが、面倒なこともあります。日本の景気が悪くなって、昔みたいに「余るほどカレンダーをもらえなくなった」という事情があるのです。「３部そろえるのは大変」という年もあります。どこの会社も経費節減で、挨拶がわりの「カレンダー配布」とか「手帳配布」とか「タオルを配る」を取りやめる所が多いです。だから、ここ数年は、「集会室に３部貼ると、管理室の中に貼る物がない」なんてことも起きていて、「しょうがない、管理室用のものは、自腹で揃えるか？」と、１００円ショップに買い物に行ったりします。
　また、当然、カレンダーなので、めくる作業が必要なわけでして、理事会の開催の前日は、集会室の掃除もするわけですが、その際に、いっしょに、「カレンダーをめくる」という仕事もしないといけません。これが、けっこう忘れがちで・・・・。

　などと、頭の悪い管理人なりに、いろいろ頭を使っているわけです。