管理人はつらいよ　　　
マンション管理最前線

意外な盲点　「数年に1回行なわれること」

大規模修繕工事を忘れた？？？

　どこのマンション管理会社もやっていると思うのですが、担当マンションの「年間予定表」というのを作っているはずです。

　その内容は、「2月　消防点検」「3月　エレベーター年次点検」「5月　春の植栽剪定」「6月　雑排水管清掃」・・・・・・といった、いかにも「管理会社の仕事」というものです。
　こういう、「定期的なもの」は年次予定表を作って書いて置くので、そんなに、「まずい！　手配を忘れた！」ってことはないのですが、よくやるのが、「数年に1回行なわれるもの」という奴でして。

　有名なのが、「消防設備点検の結果を地元消防署に提出する」というもの。これが、「3年に1回」でして。こういうのって、フロント君がよく忘れます。「年に1回やる」ものだと、「そろそろ、あれの季節だなあ」と、私たちもわかるんですが、「3年に1回」とかだと、まず確実に忘れます。
　近所のマンションでは、経費節減のために、「雑排水管清掃」を「3年に1回」に回数減少させたのですが、これが裏目に出て、3年目にやるのを忘れてしまい、4年目にようやく気づいて実施した、なんてことを起しています。（フロント君が忘れたとしても、業者が金儲けでやってるのだから、業者のほうから言ってくるものだと思うのですが、業者側もいい加減で、忘れていることが多いのです）

　管理会社のフロントって、しょっちゅう人が変わるので、引継ぎなんかうまく行かず、管理組合役員も毎年変更になるので、「数年に1回実施する」といったものまでは、頭が回りません。

　すごいのになると、「長期修繕計画では、今年が大規模修繕工事実施の年なんだけど、やらないの？」なんていう、「大規模修繕工事を忘れてしまうマンションもありまして。普通、大規模って、実施の2年前くらいから準備するから、「すごい豪快な忘れ方だなあ」と驚くのですが、意外とこういうことってあるんです。

　管理室とか集会室には、普通の「1年」のカレンダーではなく、「５０年分」のカレンダーとかを作って貼っておいて、「大規模修繕工事実施年」とか、「消防署への提出年」とか、一目でわかるようにしておくべきなのかもしれません。

　

2014/4