管理人は超つらいよ　　　
マンション管理最前線

小口現金会計の決算

　４月になり、０５年４月〜０６年３月の間の平成１７年度の小口現金の決算が行なわれました。

　これは理事会役員の会計係さんの仕事です。このマンションは小さな仕事は全部管理人まかせなので、私がこまごまといろいろな買い物をして小口現金を使っています。コピー機のコピー用紙（これがまた、重いんだなあ）の補充も私が自転車でホームセンターまで行って買っています。

　買い物の度に、領収書を会計担当さんに渡して、立て替えた分の現金をいただきます。ところで、最近は、「レシートをもって領収書に代えます」というお店が増えており、「品代　○○」ときちんと書いた領収書がもらえないことが多いです。「このレシートは、税務署できちんと認められており、領収書として有効です」とのことなんですが、ＰＯＳシステムでのレシートだと、品物の名前が記号で書いてあることが多く、あとから見ると、「この、”Ａ４MP500SA”って、何のこと？　（実際は５００枚入りコピー用紙）」と、意味不明のことがままあります。このため、私はいつも、領収書とは別にメモ書きで「Ａ４サイズのコピー用紙５００枚入りを２セット」とか、明細を書いて会計係の役員さんに渡しています。

　ところが、３月末で決算した会計係さんから、「管理人さん、この領収書って、何買ったんだっけ？」という質問が来ました。「え、ちょっと待って下さいよ。毎回買い物するたびに、口頭でも書面でも、何を買ったか具体的に伝えているじゃないですか？　なんでわからないんですか？」「いや、あの〜　実は４月になってから、理事長に言われて決算したんだけど、その前には何も帳面をつけてなくて、管理人さんからもらったメモも全部なくしちゃったし、何を買ったか教えてもらったのも忘れちゃったのよ」「？？？・・・・・（唖然）」　何のために私が毎回メモを書いたのか？　水の泡。

　このあと、私が渡した領収書を１枚１枚見ながら、「これ、なんだっけなあ？　６０Ｗ？　あ、６０ワットの電球か？・・・・・」と、全買い物について、記憶をたどりながら帳簿つけを手伝いました。私も頭が老化してますから、記号から品物を推測するのが大変です。
　ＰＯＳシステムは便利ですが、レシートには記号だけでなく、品物名も併記して欲しいです。
　それにしても、この会計係さん、普段は何も帳面つけしてなかったとは？　あきれて物が言えません。夏休みの宿題を９月１日にやっている小学生みたいなものです。おまけに、残金の金額が帳面と合いません。計算違いがありました。

　今期の役員はひどいなあ。

2006/4