管理人は超つらいよ　　　
マンション管理最前線

夏休みシーズン　理事長の長期休暇

2014/8

　こういうのって、毎年のことなので、本来は、「管理人業務マニュアル」の中に掲載しないといけない項目なのかもしれません。同時に、「フロントマンマニュアル」にも載せてほしいと思います。

　さっき、急用があって理事長の部屋へ行きました。理事長ご本人は会社員なので、不在ですが、通常は、主婦の奥さんが在宅しています。
　それが「留守」でした。おまけに、部屋の玄関ドアに、「朝日新聞さん　8/5〜8/20まで不在にしますので、新聞を止めて下さい」という貼り紙がしてありました。（昔は、こういうふうにする人が多かったのですが、今は、泥棒の餌食になるので、こういう貼り紙はしないのが普通です。そういうことまで気がまわらないのが今年の理事長の特徴です）

　「ちょっと待って。理事長一家が、2週間以上不在になったら、管理組合業務は困るよ」と思い、フロントマンに電話をしましたが、「え？　長期不在？　そんなこと聞いてないよ」との返答。

　しかたがないので、お隣の部屋をピンポン！　
「すいません、お隣の理事長の＊＊さんなんですが、何か聞いてますか？」
「あ、＊＊さんね。聞いてるわよ。なんでもね、オーストラリアに嫁いだ娘さんに子供が生まれたらしく、孫に会いにいくんだって。」
「はあ、なるほど」

　まあ、この期間には、理事会もないので、その点は問題ないのですが、毎月の会計書類に組合印を押してもらったり、いろいろな雑用はあります。もちろん、緊急事態が起きれば、管理組合の代表者として決断してもらわないといけません。それなのに、管理会社側になんの連絡もなしに、長期旅行とは・・・・　参ったなあ。

　普通の神経なら、「2週間ほど海外に行ってくるけど、印鑑とかどうすればいいのかな？」と相談をしてくるものですが。そうはいかないのが、このマンション。2週間という長期だと、副理事長に引き継ぎをしないとだめだと思います。そのために、副理事長がいるんだから。

　というか、管理会社サイドとしては、夏休みとか年末年始は、管理会社のほうから、「理事長！　どこか長期旅行とか行く予定はありますか？」と聞かないとだめです。そういう心配りが必要です。その点、反省しています。

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