マンション管理最前線
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マンション管理最前線
| マンションにおける「全員」は、いろんな意味があります |
「間違いだらけのマンション管理」というブログがあります。まあまあ、優良なブログだと評価しています。
さて、その中の、民泊に関わる方針決議、規約改正は進んでいますか？
という記事の中に、
私の住んでいるマンションは、今年１月に開催された臨時総会で民泊を禁止する方針を固め、管理規約の改正を行った。反対者が全く出ずに全員一致で決まったわけだが、
という一文がありましたが、私は、この「全員一致」の「全員」が、どういう意味なのか？ 気になりました。
というのも、マンション管理における「全員」というのはいろいろな意味があって、異なる意味ごとに人数も変わってくるからです。
上記文章における「全員」についても、これは「管理規約改正」の議案であるため、特別決議が必要なもので、その意味においての「全員」というのは、「区分所有者全員」ということになり、ここのマンションの部屋数を知らないのでなんとも言えませんが、普通は、「区分所有者全員の賛成を得る」ことは、ほぼ不可能に近い、難行です。
例えば、うちの場合、高齢者の多いマンションゆえ、「認知症で老人ホームに入ったまま、って人」もいるし、「どこに行ってるのかわからない、半年間行方不明の人」もいるし、「精神病院に入院中」、「重病で意識不明のまま入院中」という人もいて、「お妾さんを囲っていて住まわせているので、居住者と区分所有者が異なり、その区分所有者の住所は秘密」なんてのもあり・・・・ そんなわけで、絶対に、「全区分所有者の賛成を得る」というのは不可能です。
そうやって推測すると、上記記事の中の「全員」は、「区分所有者数」ではなく、「”総会に出席した人”と、”欠席したが議決権行使書などで自分の意志を表示した人”の合計」かもしれないし、「総会の場に実際に出席した人」のことかもしれません。いずれにしろ、そういう説明がないと、「何の全員なのか？」、読者にはわかりません。なので、特別決議という場での「全員」という表現の厳格さを考えると、説明不足の文章といえるでしょう。
さて、その他にも、マンションにおける「全員」はいろいろあります。
一番人数の多いものと思われるのは、「災害時」などで、「マンション住民の全員の安否を確認できた」と言った場合の「全員」です。
これは、「全居住者」ということになります。つまり、世帯主以外に、配偶者や子供も含まれます。（ペットを溺愛する理事長が管理するマンションでは、犬猫まで含まれるかもしれません）
当マンションで考えると、室数が全部で約２００あり、全住民は推計で５００人くらいではないか？と思われます。答えがいい加減なのは、区分所有者は全員把握しているが、家族のことは把握していないからです。管理組合の名簿として出てくるのは、区分所有者（たいていは世帯主）の氏名だけで、家族は記載していないのです。
なので、震災時とかに「全員の安否確認ができました」とか言えるマンションさんは、すごいことだと思います。
なお、全居住者の場合、「ずっと老人ホームに行ったきりで戻ってこない」人はカウントされませんし、「部屋を売買するために住民はすでに引っ越して、部屋は現在リフォーム工事中」なんいう「空室」の場合も、その部屋は「ゼロ人」という計算になります。
また、マンションの中には、「賃貸にしていて自分は別の場所に住んでいる区分所有者」もいますから、賃貸入居者のことも考えないといけません。
例えば、当マンションでは、「賃貸入居者は駐車場を契約できない」ことになっているため、「駐車場に空きが出来たので、全室に、”駐車車場利用者募集中です”というチラシを投函しろ」という指示が来た場合は、「全室」と言っても、賃貸の部屋を除外しないといけないので、全室ではないのです。
これは、「定期総会の開催通知を全員の集合ポストに投函しておいて」という指示の場合も同様で、「全員のポスト」と言いながらも、賃貸の部屋は除去しないといけません。また、「総会開催通知を全員に配布する」という場合の全員は、「賃貸にしていて外部に居住する区分所有者」も含まれるわけで、それに対しては郵送をしないといけません。
また、投資用にマンションを購入する人の場合、同じマンションの中に２室３室と複数の部屋を持つ人もいて、その場合、区分所有者の数と、部屋の総数は微妙にずれてきます。そういう人に総会通知を配布する場合は、議案書は１通でもいいのですが、「議決行使書」は２通同封しないといけないので、ややこしくなります。
そういったわけで、マンション管理における「全員」という表現は、ほんとややこしいのです。特に、特別決議の議案における「全員が賛成」といった言葉は、ほんと難解なので、ちゃんと説明しないといけません。
２００室のマンションなのに、「全員が賛成」と言っても、それは１５人だけ、なんてこともありうるのです。
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